一、比選項目概況
1、項目名稱:三明城發物業有限公司會議中心空調系統維保;
2、項目地址:三明市市會議中心;
3、服務期限:一年;
二、比選維保內容
1、3臺冷卻塔、3臺熱水鍋爐、5臺柜式空氣處理機組、91臺室內機、1項冷卻水系統、1項冷凍水系統、1項補水系統、1項鍋爐熱水系統、13臺水泵、3臺中央空調主機以及各設備對應的成套電氣自動控制系統、控制柜、配電柜和各項水系統、水閥管路配套設施定期檢查清洗消毒維護保養。
三、最高限價
本比選項目的最高限價為2.65萬元/年(含稅),比選申請人的報價不得超過最高限價,否則按無效處理。
四、比選申請人資格條件
1、比選單位須具備獨立法人資格,具備合格有效的《營業執照》;
2、比選單位須具有中國設備維修安裝企業能力等級證書(制冷空調)A類III級及以上資質;
3、比選單位須提供合格有效的近三年內中央空調設備項目維保維修改造等業績合同(提供合同復印件并加蓋公章);
4、比選單位須派駐本項目維保技術人員至少一名,技術人員最低要求:持有國家政府部門核發的合格有效的與本項目維保設備相關的資格證書。
五、報名方式、報名時間
1、報名提交材料:
(1)當面提交比選申請書(格式詳見附件一)和維保服務承諾書(格式詳見附件二)原件加蓋公章;
(2)相關資質材料[企業營業執照復印件、法人身份證復印件、委托書及委托人身份證復印件(非法人參加比選)、企業未失信證明(查詢網址:www.gsxt.gov.cn)、企業相關經營業績合同復印件、企業資質證明、相關資格證書];
以上資料需提供原件及復印件(復印件須加蓋公章一套),原件備查。
2、報名時間和地點:自2022年 9 月 1 日起至2022年 9 月 5 日16:30止,逾期提交比選申請材料的無效。未按本比選公告規定報名的單位不得參加后續比選活動。
(1)接受書面申請的單位:三明城發物業有限公司;
(2)報名地址:三明市三元區東乾路109號城發大廈21樓;
(3)公告方式:在三明市城市建設發展集團有限公司網站(http://www.gan8.cc/)公示;
(4)報名聯系人:陳女士; 聯系電話:0598-7992859。
六、比選時需攜帶以下資料
1、法人身份證原件或委托人身份證原件(非法人參加比選);
2、比選單位應提供密封完好的報價單(格式詳見附件三),報價應包含稅費(增值稅專用發票);
3、投標保證金3000元(檔案袋密封)。
七、比選活動的時間、地點
1、時間: 2022 年 9 月 6 日上午10:00;
2、地點:三明城發物業有限公司(三明市三元區東乾路109號城發大廈21樓會議室);
八、比選活動程序
1、簽到核驗:申請單位代表攜帶比選報價單(應密封完好)、身份證原件或委托人身份證原件(非法人參加比選),到三明市三元區東乾路109號城發大廈21樓會議室簽到,三明城發物業有限公司核驗有效的書面申請,及其申請書中授權委托代理人的身份(出示身份證原件)。
未持有效身份證原件按時到場核驗,或持有效身份證原件未按時到場核驗的,均視為自動放棄參加比選。
《報價表》和《授權委托書》中的委托單位、比選項目、比選事項、申請日期等內容與邀請書內容不符的,及《比選申請書》、《維保服務承諾書》和《授權委托書》未加蓋有效印章的,將取消其參加比選資格。
2、資格審核:比選時間開始后,由比選小組會審核比選申請人的資格條件。
3、宣布辦法:宣布滿足本邀請書規定要求,可參加本次比選名單,以及本次比選辦法。
4、比選辦法:本比選項目采用最低價中選法。
(1)比選流程。若至報名截止時間,申請且資格條件符合要求的僅有一家單位時,則直接確定其為候選單位;若申請且資格條件符合要求的有多家單位時,以報價最低者確定為第一中選候選人、次低報價者確定為第二中選候選人,第三低報價者確定為第三中選候選人。若報價有相同時,則以抽簽的方式確定中選單位排序。
(2)公示結果。公示比選結果,公示期1天。
5、簽訂合同:第一中選候選人在中選公示期后7個工作日內與比選人簽訂合同,未按約定時間簽訂合同的,視為放棄中選資格。
6、重新委托:中選單位放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同,或中選單位的中選資格被相關行政主管部門確認無效的,可以直接按順序位確定第二順位的候選單位為中選單位;如第二家也放棄中選或因客觀因素無法承接,可按順序位確定第三順位的候選單位為中選單位。
九、其他事宜
1、中選的單位非不可抗力原因放棄中選的,或不按合同約定提供服務的,比選人有權向有關部門報告,按照有關規定予以處理。
2、本比選項目維保要求,詳見如下:
a.空調維保包括:
(1)每月巡檢
由中選單位派出維保人員進行巡檢,每月至少一次,出具巡檢報告提交項目存檔。
(2)日常維修
維保期內,系統故障維修單次單項配件價格在200元內(含200元),招標人不予支付,由維保單位自行負責。
(3)入冬前保養
包括設備清潔保養、制冷設備停機、防凍處理、一般保養;冷卻塔清洗:塔體、填料檢修清洗,如需更換填料,費用雙方協商確定。
(4)冷卻水水質處理
冷卻水定期消毒與檢測。
(5)水路管道及附屬裝置保養
包括破損保溫層的修補,冷水管道砂眼堵漏及銹蝕管道更換,老化失靈、漏水的管件、儀表、閥門更換。材料由甲方統一采購維保人員需免費負責更換。
b.維保及其他服務內容:
(1)會議中心若有會議召開,中選單位須委派技術人員現場全天值班,保證中央空調設備制冷制熱系統正常運轉。
(2)維保單位必須有充足備品備件(不銹鋼金屬波紋軟管、內機風輪電機、內機主控板包含接收器、二通閥、管溫傳感器、感溫傳感器等),確保搶修工作及時響應。
(3)故障搶修必須在接到故障通知后30分鐘內人員到場搶修。
3、維保費支付:按半年支付維保費,每半年結束后15日內支付合同總金額50%。
4、中選單位簽訂的合同應按比選人提供的合同范本,不得擅自修改,否則,比選人有權取消其資格。
附件:下載資料
比選人:三明城發物業有限公司
2022年8月31日