三明城發物業有限公司決定將三明城發物業有限公司客服、工程、保潔服裝通過比選方式確定供貨單位,比選活動由三明城發物業有限公司(以下稱“比選人”)委托福建省藍圖監理咨詢有限公司(以下稱“比選代理機構”)主持。現進行公開比選,具體內容如下:
一、比選項目概況
1.項目名稱:三明城發物業有限公司客服、工程、保潔服裝;
2.項目地點:三明市三元區。
二、本項目委托服務事項
1.服務事項:采購需求見附件:《采購清單一覽表》。
2.合同期限:自合同簽訂之日起1年。
3.交貨地點:三明市三元區東乾路109號21樓或比選人指定的其他地點。
4.交貨期:中選人應自供貨通知發出之日起15日歷天內完成供貨、驗收等全部工作。
三、服務取費
最高限價:4132元(含稅)。本次比選的最高限價為各項所需貨物按1個采購單位計算的合計金額,具體采購數量按實際發生的數量結算,比選人不保證貨物的最低采購數量。綜合單價包含產品設計、制造、運輸、裝卸、抽樣檢測費、損耗、售后服務、稅收(稅率13%)等一切費用。
四、比選申請人的資格條件
1.比選申請人須具備獨立法人資格,有能力提供項目所需貨物及服務(須提供有效的營業執照復印件);
2.比選申請人須具備至少1項近三年的類似業績(須提供類似業績合同復印件,業績時間以合同簽訂之日為準);
3.比選申請人須具備提供所需貨物及服務的能力和設備(須提供企業生產經營場地入口(需有企業名稱的掛牌)、生產車間及辦公場所的實地照片);
4.比選申請人須按要求提供樣衣樣品(具體要求見附件:《采購清單一覽表》)。
5.有意參加比選的單位須在本比選公告規定的方式、時間和地點提交比選申請材料。
五、報名方式、時間和地點
1.報名時間和地點:自2023年1月12日至2023年1月16日(法定節假日除外)每天8:30-11:30,15:00-17:30到福建省藍圖監理咨詢有限公司(地址:三明市三元區東乾路109號城發大廈14樓1405室)提交比選申請材料(《報價函》、樣衣樣品除外),逾期提交比選申請材料的無效。
2.聯系人:李女士,聯系電話:18960522923;
3.公告方式:在三明市城市建設發展集團有限公司網站(http://www.gan8.cc/)公示。
六、比選活動的時間、地點和監督部門
1.比選時間:2023年1月17日15:30;
2.比選地點:福建省藍圖監理咨詢有限公司1412會議室(地址:三明市三元區東乾路109號城發大廈14層);
3.《報價函》、樣衣樣品應于比選時間前提交至比選地點,《報價函》需獨立密封。
4.監督部門:三明市城市建設發展集團有限公司紀檢監察室;聯系電話:0598-8285496。
七、比選活動程序
1.簽到核驗。比選申請人應在比選時間前將《報價函》及樣衣樣品遞交至比選地點。比選申請人代表簽到,比選人核驗已提交有效的書面申請單位法定代表人或其申請書中授權委托代理人的身份。未持有效身份證復印件(需加蓋比選申請人公章)按時到場核驗的、《報價函》未加蓋有效印章的或《報價函》未獨立密封的、未提交樣衣樣品的,均視為自動放棄參加比選。
2.資格審核。比選時間開始后,由比選人審核比選申請人的資格條件。《比選函》和《授權委托書》中的申請單位、比選項目名稱、服務事項等內容與比選公告內容不符的;《比選申請書》、《授權委托書》、《比選函》和《其他證明材料》未按要求提供證明材料或未加蓋有效印章的,將取消其參加比選資格。
3.樣品審核。比選申請人須提供和比選人要求一致的服裝樣衣,每件樣衣須有成分標簽。未提供樣品或所提供樣品與技術指標不符的,視為不符合比選資格條件,將取消其參加比選資格。
4.宣布辦法。宣布滿足本選公告規定要求,可參加本次比選名單,以及本次比選辦法。
5.報價比選。拆封比選申請人的《報價函》并宣讀報價。比選申請人的比選報價不得高于最高限價,否則將取消其參加比選資格。比選報價大寫數值和小寫數值不一致的,以大寫數值為準。單價與數量的乘積加和與總計不一致的,以單價為準,并修改總計。
6.推薦中選候選人。若截止比選時間,申請且資格條件符合要求的僅有一家單位時,則直接確定其為候選單位;若申請且資格條件符合要求的有多家單位時,將符合條件的比選申請人的報價由低到高排序,有效報價最低的為第一中選候選人,以此類推選擇第二、第三中選候選人。當出現二個或二個以上比選申請人的有效報價相同時,則以隨機抽取的辦法確定排序;以比選申請人提交比選申請書的簽到號作為代表球號(代表球號不再另行抽取),隨機抽取,先抽取出來的球號排序在前。
7.公示結果。公示比選結果。
8.發通知書。經公示無異議后,向第一中選候選人發放《中選通知書》。
9.簽訂合同。中選人按照中選通知書要求的時間與比選人聯系、商議,依照法律法規簽訂合同。
10.重新委托。中選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同,或中選人的中選資格被相關行政主管部門確認無效的,可以直接按順序位確定第二順位的候選單位為中選人;如第二家也放棄中選或因客觀因素無法承接,可按順序位確定第三順位的候選單位為中選人。
11.開展服務。中選通知書由福建省藍圖監理咨詢有限公司見證后生效,中選人憑此通知書與比選人簽訂合同后開展服務。
七、其他事宜
1.未中選的比選申請人提供的樣品將于比選結束后當場退還。中選人提供的樣品不退還,作為后期驗貨比對標準。
2.本項目將進行分批交貨,中選人根據比選人發出的供貨通知上列明的貨物、數量、尺碼按需供貨。
3.本合同為固定單價合同,在合同有效期內按實際發生的數量結算,若比選人采購的產品在本合同標的之外的,采購單價可在市場調查或詢價基礎上雙方另行議定。
4.驗收要求:交貨時,中選人應保證所提供的產品完全符合技術規范執行標準。中選人提供的必須是面料符合項目要求有成分標簽和樣衣一致的全新服裝,提供服裝檢測報告,并按有關要求進行包裝和裝運。若發現產品數量、質量與項目內容不符,比選人應在收貨后七個工作日內提出,中選人應在兩個工作日內更換或補發。
5.售后服務要求:貨物從驗收合格之日起免費質保期不少于1年,所有產品為全新,質保期內如產品非因采購人的人為原因而出現的質量問題由中選人負責包換或包退,并承擔調換或退貨的實際費用。
6.比選人收到貨物確認無誤后,中選人提供稅率13%的增值稅專用發票。每半年結算一次費用。
7.若中選人開具的增值稅專用發票稅率低于合同約定的稅率(稅率為13%)時,雙方應確保結算金額的不含稅金額不變,且比選人支付給中選人的結算金額根據減少的增值稅金額相應扣減,因上述原因產生的其他費用由中選人承擔。
附件1:采購清單
附件2:比選文件
比選人:三明城發物業有限公司
比選代理機構:福建省藍圖監理咨詢有限公司
2023年1月12日