為有效推進企業檔案管理工作，市物資集團精準發力、主動作為，通過健全架構、完善制度、強化管控和規范流程等方式，不斷提升檔案工作規范化、精細化管理水平。
一是健全檔案管理架構。成立以單位主要領導為組長，班子成員為副組長，各部室或者權屬企業負責人為成員的檔案工作領導小組，實現檔案管理工作常態化；健全檔案管理網絡，由綜合管理部負責檔案管理工作，各部室、權屬企業明確1人作為兼職檔案員配合做好檔案的收集、整理、歸檔及保管等工作，實現各種檔案集中統一管理。
二是完善工作責任制度。結合公司主業實際，市物資集團重新修訂了企業檔案分類方案、文件歸檔范圍和檔案保管期限等“三合一”制度送市檔案局審核；建立企業檔案工作責任制，進一步明確主要領導、分管領導以及各職能部門負責人和專（兼）職檔案員責任。
三是強化檔案風險管控。根據檔案保護“九防”要求，重新對檔案室進行布置，并堅持開展檔案安全隱患排查，筑牢檔案安全防線；嚴格執行檔案查借閱手續，定期梳理借閱記錄，及時催收，確保檔案安全管理真正貫穿于檔案接收、保管、利用等各環節。
四是規范檔案制作流程。檔案整理過程中，嚴格執行收集、整理、歸檔等程序，及時提醒相關職能部室將需要存檔的檔案移交到綜合管理部，并用好三明市檔案管理系統進行分類準確、排序科學、編目規范，確保了歸檔資料的真實性、有效性、完整性。截止目前，市物資集團已完成2023年度檔案歸檔工作。