一是早謀劃明責任，精心部署。市文旅集團高度重視，提前組織召開工作部署會，確保人員到崗、物資到位，制定清單式接待計劃，要求各部門以“飽滿的熱情、務實的作風、專業的服務”做好各項準備工作，確保會議期間各項活動有序開展。
二是強協調聚合力，統籌保障。抽調明城旅游、明城酒店、三明飯店、福州三明大廈等權屬企業近30名專業人員組建會務保障專班，下設綜合協調、會務接待、運營保障等多個工作小組，會議期間全體人員加班加點、任勞任怨，盡心竭力滿足參會代表吃、住、行等全方位需求。
三是優服務重品質，提質增效。為確保會議活動順利開展，餐飲、安保、后勤等各系統人員全力高效配合，從會場布置、問候引導、設備檢查、消防安全等方面做足準備，重要賓客“一對一”管家式服務，以專業化、高質量標準完成接待服務保障任務，獲得參會人員一致好評。