6月15日上午，市檔案局曹榮軍局長一行4人蒞臨市城發集團開展檔案業務檢查指導工作，城發集團紀委書記許家旺陪同檢查。
檢查組認真聽取了許家旺書記關于城發集團檔案工作開展情況的匯報，實地查看檔案歸整、檔案分類、檔案利用、庫房管理及庫房硬件設施建設情況，并詳細查閱了部分檔案資料。
曹榮軍局長在會上，高度評價了城發集團領導對檔案工作的重視，對城發集團的檔案管理工作給予充分肯定，希望在檢查之后，城發集團檔案工作更加規范，內部制度更加完善，檔案人員配備更加到位，檔案管理工作更加有成效。
期間，檢查組人員與城發集團綜合部、項目管理部負責人就如何進一步做好檔案工作進行了充分的交流，重點就項目檔案資料歸整、所屬行業的檔案分類、集團檔案管理體制等方面做深入探討，并提出了許多寶貴性的建議和意見。
最后，曹榮軍局長對檔案工作提出了具體建議，一是要進一步完善檔案工作制度和網絡體系。以集團綜合部為主管，輻射其他各部室、權屬企業，構建集團整體檔案工作網絡體系，推動形成常態化的檔案工作機制。二是要著手開展檔案數字化工作。建議由第三方專業公司開展紙質檔案數字化工作，著力為提高檔案工作效率打好基礎。三是要注重收集過程資料。除歸集一般性的文書檔案、項目檔案資料外，尤其要注重收集過程性的資料，確保形成一條可追溯的檔案鏈。四是要加強檔案人才的培養和使用。一方面建議通過專業化培訓、職稱評聘等途徑，進一步提升和增強檔案人員專業化水平與榮譽感；另一方面建議向專業公司購買項目檔案管理服務，引進專業化檔案員，逐步提升項目檔案管理的工作水平。
下一步，城發集團將以此檢查為契機，針對檔案局檢查提出的問題，認真抓好落實整改工作，在原有的基礎上進一步加強檔案管理工作，努力推進集團檔案管理工作再上新臺階。